Na meerdere inbraken en inbraakpogingen is besloten tot de aanschaf en ingebruikstelling van cameratoezicht bij onze sportvereniging.

Het cameratoezicht zal door zijn preventieve werking die er vanuit gaat, rust en een gevoel van veiligheid creëren.

Dit kan onze vereniging veel frustraties besparen, daar we steeds met onvoorziene schade geconfronteerd worden, met bijbehorende kosten waar we moeten voor opdraaien.

In dit protocol zijn afspraken vastgelegd m.b.t. het gebruik van de geplaatste camera’s, het bekijken en de opslag van beeldmateriaal.

Het doel van het cameratoezicht is het beschermen van eigendommen van VC Rijmenam Dijleweg 60A 2820 Rijmenam-Bonheiden. Tevens haar leden en bezoekers met inachtneming  van de regels van de privacy volgens AVG(algemene verordening gegevensbescherming).

Dit protocol is goedgekeurd op de bestuursvergadering 

en treedt per 1-8-2026  in werking.

Het bestuur en beheerder van VC Rijmenam zullen zeer zorgvuldig omgaan met de beelden, met de bedoeling de privacy van hun leden en bezoekers te waarborgen. 

Opgenomen beelden zullen op geen enkele wijze openbaar worden gemaakt.

Hieronder het protocol

Artikel 1: Doel van het cameratoezicht.

Camerabewaking wordt uitsluitend gebruikt voor:

1. Beveiliging van personen, vrijwilligers, bezoekers.
2. Bescherming van eigendommen ,materiaal, kassa, infrastructuur.
3. Preventie en vaststelling van diefstal, vandalisme en geweld.

Artikel 2: plaatsing van de camera’s

Toegestane zones:

1. Ingang kantine.
2. Kassa’s en barzone.
3. Opslagzone van waardevolle goederen.
4. Terras(indien nodig)
5. Vergaderzaal en keukenruimte.

Verboden zones:

Artikel 3: Privacy bezoekers en transparantie

1. Het cameratoezicht is verenigbaar met doel “sportcomplex” VC Rijmenam te beveiligen.
2. Duidelijke pictogrammen bij elke ingang, zowel complex als gebouwen.
3. Dat camerabewaking 24 u 7/7 actief is.
4. Vermelding van: verantwoordelijke organisatie(club).
5. Contactgegevens club.
6. De camera’s worden zichtbaar opgehangen.
7. Er wordt geen gebruik gemaakt van verborgen camera’s.
8. De beelden worden digitaal vastgelegd.

Artikel 4:  Taken en verantwoordelijkheden

1. Het cameratoezicht geschiedt onder verantwoordelijkheid van het bestuur VC Rijmenam.
2. Het bestuurslid voert het dagelijks beheer over het systeem. Het bestuur kan ook nog een ander lid aanduiden over het beheer.
3. Het bestuurslid draagt zorg voor dat er zorgvuldig met het materiaal wordt omgegaan.
4. Het bestuurslid stelt de beelden direct veilig wanneer hiertoe een verzoek wordt gedaan door het bestuur van VC Rijmenam.
5. Beelden worden niet aan derden, anders dan aan justitie of politie, beschikbaar gesteld.

Artikel 5: Inzage in opgenomen materiaal

Beeldmateriaal kan privacygevoelige informatie bevatten. Om deze reden zijn er beperkingen opgesteld voor het inzien van beelden. Indien iemand beelden wil inzien, heeft hij of zij slechts het recht beelden in te zien waarop hij of zij zichtbaar is. Bij de elektronische aanvraag via bestuur@vcr.be dient de betrokkene aan te geven.

1. Op welk tijdstip de beelden zijn gemaakt. Dit door dag en tijdstip te benoemen
2. Beeldmateriaal kan pas ter inzage worden gegeven na een belangenafweging door het bestuur VC Rijmenam
3. Het belang van inzage dient te worden afgewogen tegen overige belangen, waaronder bijvoorbeeld het belang van derden die op het beeldmateriaal voorkomen.
4. Het bestuur van VC Rijmenam beslist binnen 5 werkdagen op een verzoek van inzage van beeldmateriaal.
5. Inzage van beeldmateriaal wordt verstrekt onder aanwezigheid van minstens 2 bestuursleden.
6. Er zal akte genomen worden van de gemaakte uitingen.

Artikel 6: Verstrekken van opgenomen beeldmateriaal aan derden

1. Alleen op verzoek van de politie of justitie worden beelden overgedragen.
2. De persoon die de beelden in ontvangst neemt dient zich op voorhand te legitimeren.
3. De persoon dient te tekenen voor ontvangst en integer gebruik van het beeldmateriaal.
4. Wanneer politie of justitie op grond van hun bevoegdheid nadere gegevens vorderen, zullen die worden verstrekt.
5. Gegevensverstrekking aan derden, anders dan politie en justitie vindt nooit plaats.

Artikel 7: Context  betreffende minderjarigen

1. Indien een minderjarige , na het bekijken van de camerabeelden, als “dader van de inbraak, vernieling en/of diefstal van clubeigendommen” geïdentificeerd wordt, worden de ouders door het bestuur VC Rijmenam op de hoogte gesteld.
2. Het bestuur VC Rijmenam zal in overleg met de ouders bepalen wat het verder verloop van de situatie zal vereisen.

Artikel 8: Bewaartermijn beelden

1. De camerabeelden worden volgens de wettelijke termijn van 1 maand bewaard.
2. Indien er in die periode geen incidenten hebben plaats gevonden of gemeld zijn bij het bestuur, worden de beelden automatisch overschreven.
3. Beelden van een incident worden tot uiterlijk van het moment waarop dit incident is afgehandeld bewaard.
4. Camerabeelden zullen enkel gebruikt worden in het kader van onderzoek waarvan aangifte is gedaan bij de politie, en worden pas vernietigd na overleg met politie of justitie. De wettelijke termijn van 1 maand is dan niet van toepassing.

Artikel 9: beveiliging gegevens, controle en evaluatie

1. Beelden worden beveiligd opgeslagen en met wachtwoord of encryptie beveiligd.
2. Toegangssystemen worden regelmatig gecontroleerd.
3. Geen onbeveiligde externe toegang mogelijk.
4. Jaarlijkse evaluatie van noodzaak en werking.
5. Controle op correcte navolging van dit protocol.
6. De tijdsgeest veranderd voortdurend. Het protocol kan aan de tijdsgeest aangepast worden als de noden zich er toe lenen.
7. Bij aanpassing zal er geen publieke aankondiging gebeuren.

Artikel 10: Slotbepaling

1. In situaties waarin dit protocol niet voorziet, beslist het bestuur.
2. Als om dringende reden van het protocol moet worden afgeweken, zal het bestuur hiervan op de hoogte gesteld worden.